學生之個人資料蒐集、處理及利用告知事項
一、 請詳細閱讀朝陽科技大學(以下簡稱本校)依「個人資料保護法」(以下簡稱個資法)第8條及第9條規定所為以下「學生之個人資料蒐集、處理及利用告知事項」。
二、 個人資料蒐集之目的:本校蒐集您個人資料的目的在於辦理學位生、雙聯學位、交換學生及其他入學申請相關作業,且當錄取時轉入學生學籍資料。
三、 個人資料之蒐集方式:透過學生網路報名或書面遞交而取得學生個人資料。
(一)透過學生報名申請參加本校招生委員會提供考生個人資料。
(二)學生於本校招生資訊網路系統登錄或修改之各項相關資料。
(一)透過學生報名申請參加本校招生委員會提供考生個人資料。
(二)學生於本校招生資訊網路系統登錄或修改之各項相關資料。
四、 個人資料之類別:
(一) 辨識個人者(C001)。
(二) 辨識財務者(C002)。
(三) 政府資料中之辨識者(C003)。
(四) 個人描述(C011)之性別、出生年月日、國籍。
(五) 家庭其他成員細節(C023)之監護人或緊急連絡人等。
(六) 移民情形(C033)之護照、居留證明文件。
(七) 學校紀錄(C051)、資格或技術(C052)。
(八) 學生、應考人紀錄(C057)。
前項各款個人資料類別,內容包括姓名、護照或居留證或護照號碼、生日、相片、性別、教育資料、緊急聯絡人、住址、電子郵遞地址、聯絡資訊、轉帳帳戶、低收入戶或中低收入戶證明方式等。
(一) 辨識個人者(C001)。
(二) 辨識財務者(C002)。
(三) 政府資料中之辨識者(C003)。
(四) 個人描述(C011)之性別、出生年月日、國籍。
(五) 家庭其他成員細節(C023)之監護人或緊急連絡人等。
(六) 移民情形(C033)之護照、居留證明文件。
(七) 學校紀錄(C051)、資格或技術(C052)。
(八) 學生、應考人紀錄(C057)。
前項各款個人資料類別,內容包括姓名、護照或居留證或護照號碼、生日、相片、性別、教育資料、緊急聯絡人、住址、電子郵遞地址、聯絡資訊、轉帳帳戶、低收入戶或中低收入戶證明方式等。
五、 個人資料處理及利用:
(一)個人資料利用之期間: 學生個人資料及相關申請資料,除法令或中央事業主管機關另有規定外,以上開蒐集目的完成所需之期間為利用期間。
(二)個人資料利用之地區:臺灣地區或經學生授權處理、利用之地區。
(三)個人資料利用之對象:除本校外,尚包括本於完成上開蒐集目的之相關合作單位,包含教育部或其他學術研究機構等。
(四)個人資料利用之方式: 入學申請期間之行政作業與相關資訊之發送通知,提供作為錄取、報到、查驗及入學後活動辦理等作業,學生(或法定代理人)之聯絡,基於試務公信的必要揭露與學術研究及其他有助上開蒐集目的完成之必要方式。
(一)個人資料利用之期間: 學生個人資料及相關申請資料,除法令或中央事業主管機關另有規定外,以上開蒐集目的完成所需之期間為利用期間。
(二)個人資料利用之地區:臺灣地區或經學生授權處理、利用之地區。
(三)個人資料利用之對象:除本校外,尚包括本於完成上開蒐集目的之相關合作單位,包含教育部或其他學術研究機構等。
(四)個人資料利用之方式: 入學申請期間之行政作業與相關資訊之發送通知,提供作為錄取、報到、查驗及入學後活動辦理等作業,學生(或法定代理人)之聯絡,基於試務公信的必要揭露與學術研究及其他有助上開蒐集目的完成之必要方式。
六、 學生如未提供真實且正確完整之個人資料,將導致無法進行報名、緊急事件無法聯繫、錄取通知書無法送達等等,影響學生申請服務之權益。
七、 學生應確認提供之個人資料,均為真實且正確;如有不實或需變更者,應即檢附相關證明文件送本校辦理更正。
八、 本校得依法令規定或主管機關或司法機關依法所為之要求,將個人資料或相關資料提供予相關主管機關。
九、 個人資料之權利及權益:您依法得行使個人資料保護法第3條之查閱、更正個資等權利,但因法令另有規定者,本校得拒絕之。若因您行使上述權利,而導致權益受損時,本校將不負相關賠償責任。
十、 除法令另有規定或主管機關另有要求外,學生如提出停止蒐集、處理、利用或請求刪除個人資料之請求,經評估會妨礙本校執行職務或完成上開蒐集目的,或導致本校違背法令或主管機關之要求時,本校得繼續蒐集、處理、利用或保留個人資料。
密碼設立原則
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為提高密碼破解之難度,設定原則如下:
- 密碼設定長度至少為8個字元的字串。
- 應使用數字、大小寫字母及符號(例如:# % $ @...)混合穿插的密碼字串。
- 避免使用重複、過於簡單且易於猜測或與帳號相同的字母或數字 (例如:aaa、abc、123...)。
- 避免使用他人容易取得之資料設為密碼(例如:英文名、生日或電話…等)。
- 避免使用字典查得到的單字或機關名稱縮寫(例如:car、CYUT...等)。
- 為確保密碼使用之安全性,須注意事項如下:
- 應每6個月變換一次密碼。
- 勿與他人共用帳號密碼。
- 勿將密碼書寫並張貼於電腦螢幕或桌上等明顯處。